Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

2. Alcance

Esta política describe cómo GP9 trata los datos personales asociados al uso del Portal Cliente, accesible en portal.gp9.es. No cubre otros sitios o servicios de la entidad, que disponen de su propia información.

3. Datos que tratamos

  • Datos identificativos y de contacto profesional: nombre, apellidos, cargo, correo electrónico, teléfono y empresa a la que representa.
  • Credenciales de acceso y datos técnicos de sesión.
  • Registros de acceso y actividad dentro del portal.
  • Documentación y comunicaciones asociadas a los proyectos contratados, incluidos los archivos que usted suba y los mensajes intercambiados con el equipo de GP9.

4. Origen de los datos

Los datos proceden de usted, cuando los facilita directamente, o de la empresa cliente a la que representa, cuando es esta quien solicita habilitarle el acceso al portal.

5. Finalidades y bases jurídicas

  • Gestión de la relación contractual y prestación de los servicios contratados. Base: ejecución del contrato.
  • Gestión del acceso al Portal Cliente y seguridad de la plataforma. Base: interés legítimo de GP9 en garantizar un acceso seguro y trazable.
  • Facturación y cumplimiento de obligaciones fiscales y contables. Base: obligación legal.
  • Comunicaciones relativas al estado de los proyectos. Base: ejecución del contrato.

Facilitar estos datos es necesario para poder habilitar y mantener el acceso al portal. Si no se facilitan, no será posible prestar el servicio.

6. Plazos de conservación

Los datos se conservan mientras se mantenga activo el acceso al portal y vigente la relación contractual con la empresa a la que usted representa.

Finalizada dicha relación, los datos se bloquean y se conservan únicamente a disposición de juzgados, tribunales, el Ministerio Fiscal y las administraciones públicas competentes, durante los plazos de prescripción de las acciones y obligaciones legales que resulten aplicables en cada caso, en particular en materia fiscal, contable, contractual y de responsabilidad profesional. Transcurridos dichos plazos, los datos se suprimen de forma segura.

7. Destinatarios y encargados del tratamiento

Para prestar el servicio, GP9 recurre a proveedores que pueden acceder a los datos personales por cuenta de GP9 y siguiendo sus instrucciones. Estos proveedores pertenecen a las siguientes categorías:

  • Proveedores de alojamiento y mantenimiento de la plataforma.
  • Proveedores de servicios de correo electrónico y comunicaciones.
  • Proveedores de servicios de seguridad y análisis de archivos.
  • Asesoría fiscal, contable y jurídica.

Todos ellos actúan como encargados del tratamiento con contrato suscrito conforme al artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos. Puede solicitar el listado actualizado de encargados escribiendo a la dirección indicada en el apartado 1.

Asimismo, los datos podrán comunicarse a administraciones públicas cuando exista una obligación legal que lo exija.

8. Transferencias internacionales

No se realizan transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.

Si en el futuro fuera necesario realizarlas, se adoptarán previamente las garantías exigidas por la normativa vigente y se actualizará esta política para informar de ello.

9. Derechos de las personas interesadas

Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad dirigiendo su solicitud a hola@gp9consulting.com, indicando el derecho que desea ejercer y acompañando un documento que acredite su identidad.

No se toman decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre usted ni le afecten significativamente de modo similar.

Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

10. Seguridad

GP9 aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, entre ellas el control de acceso mediante credenciales personales, la limitación del acceso a la información según el perfil de cada usuario y el cifrado de las comunicaciones mediante protocolo HTTPS.

11. Otra información legal

La titularidad del sitio figura en el aviso legal. El uso de cookies se detalla en la política de cookies.

12. Cambios en esta política

Esta política puede actualizarse para adaptarla a cambios normativos o al propio servicio. La versión vigente será siempre la publicada en esta página.